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【企業(yè)管理】辯論 | 規(guī)范精細(xì)化管理,是企業(yè)死亡的開始?

2015-3-7 10:54:03??????點(diǎn)擊:

駿景咨詢觀點(diǎn)

        我們不可否認(rèn)作者在文中有許多好的觀點(diǎn),但是對(duì)于將失敗歸結(jié)于精細(xì)化的制度或者體系, 我們不能完全認(rèn)同作者的觀點(diǎn),作者在寫這篇文章時(shí),錯(cuò)誤的假設(shè)了規(guī)范或者制定后就一成不變,實(shí)際上從管理還是從管理體系的本質(zhì)都是為客戶創(chuàng)造價(jià)值,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)按照共同的準(zhǔn)則或者規(guī)范或者制度去為客戶創(chuàng)造價(jià)值,這個(gè)規(guī)范在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上面是一個(gè)不能隨意變化的準(zhǔn)則,是所有團(tuán)隊(duì)成員行動(dòng)的準(zhǔn)則,團(tuán)隊(duì)的所有成員都為一個(gè)共同的目標(biāo)按照共同的規(guī)范去實(shí)施,不能有隨意的違反。同時(shí)規(guī)范又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,我們必須時(shí)常去評(píng)審規(guī)范或者制度的可行性,有效性,實(shí)施性,以便我們的制度和規(guī)范能夠有效率,有效果的為客戶創(chuàng)造價(jià)值。而在這個(gè)制度的策劃過程中,如何能夠精細(xì)化,系統(tǒng)化的去策劃這個(gè)制度則是一個(gè)非常需要專業(yè)知識(shí)和體系知識(shí)的浩大工程,有些企業(yè)之所以是制度執(zhí)行不下去,是因?yàn)榧庇谇蟪桑幌氲匠杀竞兔孀庸こ潭屩贫然蛘唧w系匆匆上馬,高層只關(guān)心短期效益,不關(guān)心系統(tǒng)性的策劃,從而導(dǎo)致制度的實(shí)施半途而廢,將失敗歸結(jié)于制度,實(shí)際上最根本的原因在于企業(yè)高層管理者,在于體系或者制度的策劃著的短視!



幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過程中致力于管理的規(guī)范化和精細(xì)化,但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng)新和發(fā)展的力量,一切都按部就班,死亡就這樣開始了。


管理的本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造價(jià)值


作為一個(gè)顧問,應(yīng)該是致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的,為什么今天要自挖墳?zāi)箒碚勥@個(gè)問題呢?


從103年前的泰勒科學(xué)管理開始,管理學(xué)以分工和明確職責(zé)拉開了提高效率的序幕,幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過程中致力于管理的規(guī)范化和精細(xì)化,他們追求嚴(yán)密明確的分工和細(xì)化到位的流程來固化工作,追求完美管理來提高組織效率,這一切似乎都很正常的走過103年。


但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng)新和發(fā)展的力量,組織的活力在規(guī)范化背后蕩然無存,一切都按部就班,那些按部就班的職責(zé)和流程幾乎十幾年都沒有人質(zhì)疑和優(yōu)化過,死亡就這樣開始了。


一切的管理都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不能因追求其本身的完美完善,而忘記管理的本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造價(jià)值這個(gè)基本原理。


活力和創(chuàng)新遭到扼殺


今天企業(yè)的成功:

一靠企業(yè)的內(nèi)在活力;

二靠企業(yè)的客戶創(chuàng)新能力。


這二者是因果關(guān)系,是活力決定了客戶創(chuàng)新能力,而活力的創(chuàng)造過程必須解放員工的思想,突破制約員工活動(dòng)的掣肘環(huán)節(jié)。

為什么一個(gè)績(jī)效管理流程走完后,績(jī)效并沒有改善呢?因?yàn)楣芾碚邲]有真誠(chéng)的和員工對(duì)話與溝通,只是走流程,完成了考核打分,考核結(jié)束了,企業(yè)距離結(jié)束也不遠(yuǎn)了。


規(guī)范和精細(xì)化的管理背后,還透著泰勒科學(xué)管理的身影,這種管理思維固執(zhí)的認(rèn)為員工不是人,員工本質(zhì)就是機(jī)器,一切規(guī)范好之后就讓他們執(zhí)行,不需要他們思考為什么這樣執(zhí)行,所以很多精細(xì)化的工作其實(shí)讓一個(gè)高級(jí)知識(shí)型員工干的活是很低級(jí)的。


規(guī)范化管理正在讓組織遠(yuǎn)離客戶


因?yàn)槟切┧^的規(guī)范流程,很多都是控制導(dǎo)向的,是老板導(dǎo)向的,是不犯錯(cuò)誤為導(dǎo)向的,每個(gè)人以安全和低效來走完流程,只要不出事就是勝利。


所以才會(huì)出現(xiàn):

一個(gè)采購(gòu)流程的目的是防腐敗,但是不考慮采購(gòu)成本和采購(gòu)周期;

一個(gè)KPI考核流程會(huì)關(guān)心預(yù)算是否準(zhǔn)確達(dá)成,不會(huì)關(guān)心預(yù)算的效果。


很多企業(yè),尤其是國(guó)企,就是前面不花錢,年底突擊花錢,因?yàn)樗麄円瓿深A(yù)算,控制完美的完成預(yù)算,這樣才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范,第二年繼續(xù)申請(qǐng)多一點(diǎn)的預(yù)算,這種規(guī)范化讓每個(gè)員工都謹(jǐn)小慎微,如履薄冰,他們不會(huì)關(guān)心客戶的需求,只會(huì)注意不要出事為安全底線。


當(dāng)一個(gè)企業(yè)客戶被忘記的時(shí)候,再多的規(guī)范只能讓老板孤芳自賞。


突破規(guī)范化管理的制約

那什么是突破規(guī)范化管理的制約,實(shí)現(xiàn)組織新的成功的奧秘呢?

有這樣幾個(gè)字:聚焦客戶、簡(jiǎn)化管理、活力創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

當(dāng)我們面對(duì)破壞性創(chuàng)新和差異化市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng),希望以所謂規(guī)范化和精細(xì)化實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代已經(jīng)過去,今天我們需要化繁為簡(jiǎn),重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶創(chuàng)造價(jià)值這一句話,沒有第二句。


一 、聚焦客戶


這里我強(qiáng)調(diào)是聚焦客戶,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒有錯(cuò),但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點(diǎn)是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。

一切的管理都要思考這是否對(duì)客戶價(jià)值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計(jì)都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是客戶。

聚焦客戶不是空談,我建議每個(gè)企業(yè)去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時(shí)間快、要正確的產(chǎn)品、要有價(jià)值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費(fèi)、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機(jī)制在滿足這些需求?


二、簡(jiǎn)化管理

當(dāng)你實(shí)現(xiàn)了聚焦客戶這四個(gè)字后,就是簡(jiǎn)化管理的開始。

簡(jiǎn)化管理的本質(zhì)是把書讀厚,然后讀薄。那些不是為客戶服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡(jiǎn)化就簡(jiǎn)化,簡(jiǎn)化的背后是突出每個(gè)管理的本質(zhì),而不是簡(jiǎn)單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?

請(qǐng)檢討每家公司的會(huì)議,這些會(huì)議是否可以簡(jiǎn)化;

請(qǐng)檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績(jī)效目標(biāo)制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績(jī)效管理,而不做個(gè)人績(jī)效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;

請(qǐng)檢討你們的上下班打卡制度,是否可以讓員工不打卡來上班呢?

等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時(shí)間和精力,讓每個(gè)管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區(qū)。

我們需要讓管理回歸簡(jiǎn)樸,讓管理找到本源!


三、活力創(chuàng)新


簡(jiǎn)化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過簡(jiǎn)化管理,讓每個(gè)員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個(gè)員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅(jiān)決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)業(yè)小組。

用生態(tài)和投資的理念管理每個(gè)部門和每個(gè)團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點(diǎn),讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實(shí)現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。

管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺(tái)唱戲,請(qǐng)他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員!


四、實(shí)現(xiàn)價(jià)值

什么是管理,管理就是資源投入實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的過程,活力和創(chuàng)新的目的最終要回歸價(jià)值,這個(gè)價(jià)值就是客戶價(jià)值,每個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值,最終這十六個(gè)字實(shí)現(xiàn)PDCA的循環(huán)。

這十六個(gè)字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。


來源:蔣博管理雜談,駿景咨詢編輯整理

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